GUIA DE ESTUDIO PRIMER PARCIAL

 

ADMINISTRACIÓN 1

1ER. PARCIAL

 

1.- que es administración.

          Consiste en todas las actividades que se emprenden para coordinar el esfuerzo de un grupo, es decir, la manera en la cual se tratan de alcanzar las metas u objetivos, con la ayuda de las personas y los recursos, mediante el desempeño de ciertas labores esenciales, como son la planeación, la organización, la dirección y el control.

 

2.- porque es importante la administración.

1.             Es indispensable para el adecuado funcionamiento de cualquier organismo social, sobre todo cuando estos son de grandes dimensiones.

2.             Simplifica el trabajo al establecer principios, métodos y procedimientos, para lograr mayor rapidez y efectividad al realizar las tareas necesarias para lograr los objetivos.

3.             Optimiza recursos, esto es se utilizan los recursos con los que se cuenta evitando los desperdicios y procurando su buena utilización, de tal forma que la productividad y eficiencia están en relación directa con la aplicación de la adecuada administración.

4.             Contribuye al bienestar de la comunidad, ya que proporciona lineamientos para el aprovechamiento de recursos públicos y privados, para mejorar la calidad de vida de las personas y generar los empleos necesarios para esto, pues se logran empresas y organizaciones fuertes.

5.             Es la estructura donde se basa el desarrollo económico y social de la comunidad, puesto que, empresas bien constituidas y de éxito logran un sistema económico fuerte, capaz de proveer a los habitantes de un país, de los satisfactores necesarios para su bienestar.

 

3.- que es la Universalidad de la administración

          Es indispensable para el buen funcionamiento de cualquier grupo social, ya sea una empresa pública o privada.

 

4.- que es el Valor instrumental de la administración

          Su finalidad es notablemente práctica, la administración es un medio para lograr los objetivos de un grupo.

 

5.- que es la Amplitud de ejercicio en la administración.

          Se aplica en todos los niveles o subsistemas de una organización.

  

6.- que es la Especificidad en la administración.

          Aunque la administración se auxilia de diversas ciencias, su campo de acción es específico, por lo que no puede confundirse con otras disciplinas.

 

7.- que es la Multidisciplinariedad en la administración.

          Utiliza y aplica conocimientos de varias ciencias y técnicas.

8.- que es la Flexibilidad en la administración.

          Los principios administrativos son flexibles y se adaptan a las necesidades de cada grupo social en donde se aplican.

 

9.- que es el principio de División del trabajo.

          se refiere a que los procesos y las personas se vuelven más eficientes cuando desempeñan una labor específica, por ejemplo cuando realizas un trabajo escolar en equipo, las tareas son divididas y asignadas de acuerdo con las habilidades de cada uno; algunos se encargan de la búsqueda de la información, alguien se encarga de incorporar la información y realizar el escrito, otros realizan la presentación electrónica o las láminas de apoyo, otros son los encargados de la presentación oral, etc. de manera que se dividen el trabajo para optimizar los resultados.

 

10.- que es el principio de Autoridad.

          Hace referencia a que existen niveles jerárquicos por ejemplo en tu escuela, el director ejerce cierta autoridad sobre los profesores al momento de asignar actividades.

 

11.- que es el principio de Disciplina.

          Hace referencia a respetar las reglas de la organización, para poder tener una mejor convivencia. En tus clases tienen reglas que deben ser respetadas para mantener el orden y la buena convivencia entre los integrantes del grupo.

 

12.- que es el principio de Unidad de mando.

          Se debe tener solo un jefe, para saber de quién recibir la orden, un ejemplo muy claro es el jefe de grupo de tu salón; es la persona con quién se dirigen los profesores para dar indicaciones o información general, este a su vez se encarga de dar a conocer las indicaciones al grupo y en ocasiones lleva a cabo un control y registro.

 

13.- que es el principio de Unidad de dirección.

          Todos van encaminados al cumplimiento de los objetivos, cuando se trabaja en equipo, los integrantes siempre van encaminados al mismo fin que es obtener una nota excelente en la actividad, por ello todos ponen de su parte para lograrlo.

 

14.- que es el principio de Iniciativa.

          Incentiva de forma clara la importancia de la iniciativa de cada trabajador para realizar tareas, es decir, la flexibilidad y libertad para poder aportar valor en su puesto de trabajo, por ejemplo, cuando trabajas en equipo y los integrantes del grupo realizan sugerencias o llevan a cabo acciones para la mejora del trabajo están tomando la iniciativa.

 

15.- que es el principio de Subordinación.

          Cuando en una clase el maestro asigna realizar alguna actividad, en ese momento te encuentras en una subordinación, obedeces las órdenes de un jefe inmediato que en este caso es tu profesor y te vez encaminado a realizar las actividades que te fueron asignadas.

 

16.- que es el principio de Remuneración.

          Se refiere a que siempre que se efectúa un trabajo, se paga un sueldo a la persona que lo realizó, la cual debe de ser justa tanto para el empleado como para el empleador, es decir, equitativa.

 

17.- que es el principio de Centralización.

          Implica una cierta concentración de autoridad en manos de la parte más elevada de la jerarquía. Debe existir cierto grado de autoridad entre las personas para decidir.

 

18 que es el principio de Cadena escalar.

          Los puestos son escalonados donde existe siempre un Jefe inmediato para cada trabajador hasta llegar al Gerente General. Seguramente en tu escuela hay Jefes de Departamento, que reciben indicaciones del Subdirector y todos ellos reciben indicaciones del Director, este último es quien ejerce la mayor autoridad del plantel.

 

19 que es el principio de Orden.

          Se refiere a que cada persona debe tener los medios y recursos para llevar a cabo las actividades asignadas y garantizar espacios óptimos y en buenas condiciones. Si mantienes tu espacio de estudio limpio y ordenado puedes realizar tus tareas más rápido y de forma organizada.

 

20.- que es el principio de Equidad.

          Este punto hacer referencia al trato justo e igualitario, sin ningún acto de discriminación.

 

21.- que es el principio de Estabilidad.

          Se refiere a la importancia de la estabilidad laboral para evitar la rotación de personal, cuando una persona permanece en su puesto de trabajo adquiere experiencia y habilidades en esa actividad que mejoran para ser más eficiente.

 

22.- que es el principio de Espíritu de grupo.

          Promueve principalmente el trabajo en equipo y la identificación como parte de este.

 

23.- que aporta la sociología a la administración.

          Esta ciencia a la administración son el estudio sobre la estructura social de la empresa y los sociogramas (Sociograma: Según Moreno (1954), es un diagrama que permite explorar gráficamente la posición que ocupa cada individuo dentro del grupo, así como todas las interrelaciones establecidas entre los diversos individuos.), entre otras.

 

24.- que aporta la psicología a la administración.

          Aporta bases técnicas para el establecimiento de las adecuadas relaciones humanas dentro de la empresa, en áreas de selección de personal, pruebas psicométricas, recursos humanos, técnicas de motivación, incentivos, conflictos, encuestas de actitud, entrevistas de orientación y estudios sobre ausentismo, entre otras.

 

 

25.- que aporta el derecho a la administración.

          La aplicación de la administración involucra el conocimiento de disciplinas legales vigentes en materia de derecho civil, mercantil, fiscal, constitucional y laboral, con la finalidad de poder manejar con éxito una empresa.

 

26.- que aporta la economía a la administración

          La economía aporta valiosos datos a la administración, tales como: la disponibilidad, competencia, problemas de exportación e importación, balanza de pagos, indicaciones económicas y proyecciones, entre otros.

 

27.- que aporta las matemáticas la administración

          Sus aportaciones más importantes se encuentran en el área de las matemáticas aplicadas, específicamente en modelos probabilísticos, simulación, estadística e investigación de operaciones.

 

28.- que aporta la antropología a la administración.

          Proporciona conocimientos profundos sobre el comportamiento humano. Los intereses de grupo: religiosos, étnicos, etc. Influyen sobre la actuación del hombre en su trabajo: de ahí la necesidad de conocer estos aspectos, a fin de ubicar adecuadamente al elemento humano dentro de las organizaciones.

 

29.- que aporta la cibernética a la administración.

          Su principal aplicación tiene lugar en los procesos productivos y por lo tanto en el campo de la administración, aporta conocimientos específicos en lo que se refiere a sistemas de computación e información.